لا توجد مهارة إدارية واحدة أكثر أهمية لنجاحك الشخصي والمهني كرجل أعمال من تعلم التفويض. لكن التفويض الناجح هو أكثر بكثير من مجرد تسليم المهام. إنه تمرين في فهم وتقبل نقاط قوتنا وحدودنا.
في هذا العالم الذي يسير بخطى سريعة ، يجب أن نختار الأنشطة التي من المنطقي أن نقوم بها بأنفسنا ، وما الذي من المنطقي التخلي عنه. لا يمكن لأي منا أن يكون خبيراً في كل شيء - ليس بسبب نقص القدرة الفكرية ، ولكن بسبب افتقارنا إلى التعرض أو الخبرة المحددة. يجب أن نتعلم قبول هذه الحقيقة وأن نتقبلها.
كيف تملأ الثغرات في خبرتك؟
لنفكر في مثال من الحياة الواقعية. تكمن مجالات خبرتي في إدارة الأعمال والعمليات ، وفهم الأشخاص والتدريب. هذا هو عملي. عندما أردت إنشاء صفحة ويب واحدة لتسويق ورشة عمل كنت أقوم بتطويرها ، كان علي اتخاذ قرار. لدي مهارات بدائية (جدًا) في إنشاء صفحات الويب. في حين أن جميع البرامج التي أحتاجها في متناول يدي ، فإن السؤال هو "هل لدي الوقت حقًا لتعلمها؟"
أسأل نفسي: "هل يجب أن أقضي عدة ساعات - ربما يومًا كاملاً إذا كنت صادقًا - أتعلم فهم البرنامج وتصميم صفحة الويب الخاصة بي" أم يجب أن أنفق بعض المال وأوظف شخصًا يعرف البرنامج بالفعل؟ "كل ما علي فعله هو توفير المحتوى.
أنا أميل إلى الذهاب بمفردي - بعد كل شيء ، أنا أحب التكنولوجيا ومعرفة كيفية استخدامها (هذا هو غرور الحديث!). لكن في نهاية اليوم ، من الأفضل أن أمضي وقتي في العمل على جوانب أخرى من العمل. لذلك قمت بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل.
في اتخاذ قراراتك الخاصة ، يكمن المفتاح في تحديد ما تحتاج إلى معرفته ، وما تريد أن تعرفه ، وما يجب أن تعرفه ، وما الذي يجب أن تعرفه بالفعل. وكيف من الأفضل أن تقضي وقتك.
البحث عن الخبراء وبناء الشراكات
جاك لجميع الحرف، سيد لا شيء. يحمل المثل القديم وزنًا كبيرًا في بيئة ريادة الأعمال اليوم. لا يمكن لأحد أن يدير شركة صغيرة بمفرده.
سيعرف أي شخص لديه عمل خاص به أنه لم يكن بإمكانه إطلاقه دون مساعدة من محاسب ومحامي على الأقل. ربما تحتاج أيضًا إلى مصمم جرافيك أو مساعدة إدارية.
من المهم أن تحيط نفسك بخبراء أكفاء لديهم مجالات خبرة كاملة. اختر بعناية وحكمة وكن مستعدًا لتعويض هؤلاء الأفراد عن عمل جيد. هؤلاء الأشخاص هم شركاء عملك - الأشخاص الذين سيقدمون لك النصائح والمعلومات التي تحتاجها لاتخاذ القرارات. عندما تبني علاقات ممتازة مع شركائك ، قد تتمكن من ترتيب شروط أفضل. لا يجب أن يأتي الدفع دائمًا على شكل دولارات. مع علاقات الشراكة القوية ، قد تكون قادرًا على مبادلة خبراتك بخبراتهم.
قوة التفويض
إنه أمر محرّر تمامًا بمجرد أن تترك حقًا وتضع ثقتك في الآخرين. لذلك لا تفسدها من خلال كونك مهووس بالسيطرة! تذكر - قبل تفويض الوظيفة ، قررت أن هذا ليس مجال خبرتك. أنت تعرف ما أعنيه - الشعور بعدم قدرة أي شخص آخر على فعل ذلك مثلك - على الرغم من أنك لا تعرف كيف تفعل ذلك. إذا كنت تعلم أن لديك ميولًا للسيطرة ، فيجب أن تتعلم كيف تكون عميلًا جيدًا وتزويد شريكك بكل المعلومات التي يحتاجها للقيام بالمهمة بما يتماشى مع توقعاتك.
على سبيل المثال ، يحتاج محاسبك إلى حقائق معينة لتحقيق مهمة إعداد الميزانية والتنبؤ بالتدفق النقدي لعملك. تحتاج إلى تزويده / لها بالمعلومات اللازمة لإنجاز المهمة. يجب أن تفهم العملية وتعرف ما تريد أن تكون النتيجة. يجب عليك أيضًا توصيل هذه الأهداف بوضوح ومراقبة تقدمها (ولكن ليس في كثير من الأحيان حتى لا تتمنى ألا يقابلك مطلقًا). حدد أوقات الاجتماع للتحديثات والجدول الزمني للإنجاز.
المفتاح هو تحديد الأشخاص الطيبين ، وتجنيدهم في قضيتك أو عملك ، ومنحهم الكرة ، ثم السماح لهم بالركض معها.
لا تفرط في التفويض.
التفويض المفرط يمكن أن يؤدي إلى كارثة. نهج عدم التدخل الكامل هو التخلي عن مسؤولية عملك. لنأخذ مثال علاقتك مع المحاسب الخاص بك. عدم كونك CPA ليس عذرا لعدم فهم ميزانية شركتك. يجب أن تفهم كيفية عمل الميزانية وأن تكون مسؤولاً عنها. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على توصيل هذه المعلومات إلى الأشخاص المعنيين في عملك.
الأهم من ذلك ، يجب أن تفهم كيف تتلاءم الأجزاء الحاسمة من عملك معًا لتشكيل الكل حتى تتمكن من اتخاذ قرارات عمل سليمة وفعالة. إذا لم تفهم هذه العمليات ، فإنك تخاطر بفقدان السيطرة.
ملاحظة أخيرة:
من الجيد أن ترغب في القيام بكل العمل بنفسك. لسبب واحد ، على السطح ، يبدو أنه سيوفر لك المال. ومع ذلك ، الوقت هو أيضا المال