خلال جلسة التدريب الأخيرة مع مارك ، تم تذكيرني بإيجاز بالشعور الذي تشعر به عندما تبذل قصارى جهدك لعملك وتجعله يبصق في وجهك.
"أنا فقط لا تحصل عليه! أبذل كل وقتي وطاقي في هذا العمل ، وما زلت أعمل على ذلك. لقد سئمت جدًا من القتال من أجل "تحقيق ذلك فقط" ولكن هذا ما أريد فعله حقًا ".
سألتني "أخبرني عما يحدث في حياتك".
"زوجتي تقول إنني أقضي الكثير من الوقت في العمل ، وأنا أعلم أنها على حق. لكنني أعلم أيضًا أنني المسؤول عن دفع معظم الفواتير. كما هو الحال ، أنا على الأرجح أعمل 80 ساعة في الأسبوع ".
"أريد حقًا قضاء المزيد من الوقت معها ومع ابننا ، ولكن إذا كنا بالكاد نجحنا في ذلك الآن ، لا أستطيع أن أتخيل ما سيحدث إذا تباطأت. سأفقد العمل بالتأكيد. ما أحتاجه هو المزيد من الوقت ، وليس أقل. "
أوه ، لقد كان أمرًا فظيعًا أن أسمع مارك يعاني من مثل هذا الألم. لقد أعاد كل المشاعر التي عشتها أيضًا خلال السنوات الأولى من عملي قبل عدة سنوات.
لقد وقع في نفس الفخ الذي وقع فيه الكثير منا. لقد كان يعتقد أن درجة نجاحه في العمل مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بعدد الساعات التي قضاها. وكنت أعلم أنه حتى نغير هذا الاعتقاد ، لن يكون مطلقًا حراً في تحقيق نجاح مالي كبير والتمتع بالحرية التي توفرها الحياة. من صاحب العمل يمكن أن تقدم.
في مكان ما على طول الطريق ، يلتقط الكثير منا الصلة المتصورة بين الوقت والنتائج. نعم ، صحيح أنك إذا كنت تقضي 10 ساعات يوميًا في التدرب على البيانو ، فمن المحتمل أن تكون أفضل أداءً مما لو كنت تقضي 5 دقائق في اليوم. وقد ينطبق نفس المنطق على مهارات معينة تستخدمها في عملك. إذا كنت تقضي 4 ساعات يوميًا في فعل أي شيء (إنشاء تصميمات رسومية ، وكتابة بيانات صحفية ، وكتابة خطابات مبيعات) ، فسوف تطور مهاراتك بلا شك.
ولكن ، في مسعى مثل الأعمال التجارية ، يعتمد النجاح على أكثر بكثير من إجمالي الوقت الذي تقضيه. فهو يعتمد على ما تفعله خلال ذلك الوقت ، وما هي المهارات التي لديك ، وما يريده العملاء ، وكيف تقدم نفسك ، وماذا المسؤول ، وكيف تسوق عملك ، وما إلى ذلك.
بعض الأشياء في الحياة سهلة ...
الحفاظ على النحافة = الأكل الجيد + ممارسة خبز الكوكيز = قياس المكونات + الاتجاهات التالية
الجزء الأكثر تعقيدًا في إدارة الأعمال هو أنك تحصل على ما تقدمه. وليس من السهل معرفة ما يريد الوحش أن يأكله - ولكن هذه هي وظيفتك بصفتك صاحب عمل.
إذا كنت تقضي ساعات لا حصر لها في التواصل في أحداث لا تسفر عن نتائج ، فأنت تضيف وقتًا إلى أسبوعك. إذا قمت بإعادة إنشاء العجلة في كل مرة تضطر فيها إلى وضع اقتراح معًا ، فأنت تستغرق وقتًا قد تقضيه في أنشطة تسويقية أخرى ، وتأخذ استراحة غداء ، وقضاء فترة بعد الظهر مع زوجتك وأطفالك. إذا كنت تبدأ العديد من المشاريع دون استكمال أي منها ، فأنت تضيع الوقت في تدوير عجلاتك بدلاً من الاستفادة من إحدى تلك الأفكار الرائعة.
كما ترى ، من المهم أن تعرف إلى أين يذهب وقتك ، وما هي النتائج التي تحصل عليها من الطريقة التي تقضيها فيه ، والسعر الذي تدفعه (على الصعيدين المهني والشخصي) لقضاء الكثير من الوقت في عملك.
من فضلك لا تأخذ سنوات لتتعلم هذا. إنها حقيقة. إذا اكتشفت ما يريد وحشك أن يأكله ، وأطعمته له بشكل منتظم ، فسيمنحك مفتاح المملكة!
هل أنت مستعد لمعرفة ما كنت تطعمه لوحشك (أي "ما الذي تضعه في عملك)؟
لا تكرهني عندما أطلب منك تتبع وقتك. "يا له من ممل" قد تقول. ألا تفهم أن استغراق الوقت لتتبع وقتي يستغرق وقتًا أطول (يمكنك قراءة هذا السطر مرة أخرى إذا احتجت إلى ذلك!)
نعم ، يمكن أن يكون الأمر مملًا ويستغرق بعض الوقت. ومع ذلك ، إذا استثمرت أجزاء صغيرة جدًا من الوقت على مدار اليوم (ربما تضيف ما يصل إلى 10 دقائق فقط في اليوم) ، يمكنك اكتشاف مفاتيح دفع عملك إلى الأمام.
ابدأ اليوم بتتبع كيف تقضي وقتك (تتبع كل جزء من 15 دقيقة) للأيام الخمسة أو السبعة المقبلة. قم بتضمين كل الوقت الذي تقضيه في العمل ، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.
بعد انتهاء الأسبوع ، راجع أوراق العمل المكتملة وأخبرني بما تراه. ابحث عن أشياء مثل:
تفصيل عدد الساعات التي تقضيها:
تسويق
تقديم خدماتك
العمل المكتبي (الفواتير ، دفع الفواتير)
البريد الإلكتروني
وظائف أخرى
اجمع عدد الساعات التي تستغرقها للقيام ببعض الوظائف القياسية التي تشكل جزءًا من عملك
حضور اجتماع (القيادة من / إلى + الاجتماع)
كتابة اقتراح
إضافة عميل جديد إلى ممارستك
القيام بأعمال المحاسبة الخاصة بك
قد يخبرك قضاء الكثير من الوقت في العمل المكتبي أنك بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لبعض عملك الإداري.
قد يخبرك قضاء الكثير من الوقت على البريد الإلكتروني أنك بحاجة إلى التوقف عن القراءة